廊坊网络协同办公系统怎么使用

企业使用协同OA系统失败的常见原因分析

1.认为OA项目一上马就可以见效

首先这点在所有的管理软件推广中都是不会存在的，而对OA这种柔性的管理软件来看就更加不会在短时间内产生非常明显的效果，我们需要一点一点来积累。

2.认为OA可完全代替传统工作操作

我们从OA即办公自动化的表面意思来看，很多企业的员工会本然的以为使用了OA管理系统之后，那么以前的纸质模式就可以抛弃掉了。当然也要考虑到实际情况，例如在日常的费用报销中，在内部全部采用电子式的报销单是没有问题的，但是这些费用单据在地方的财务法规中还是需要看到实际的纸质，所以从这一方面或类似的情况，我们有部分的工作还是纸质模式来办公处理。

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对于一个企业的日常办公来讲什么是**重要的？

毫无疑问，那就是——工作效率，对于一个企业来说企业员工的工作效率和内部运行的效率越高，所能够节省的企业成本也就越高。

于是很多企业为了提升自己企业的运行效率，都买入了OA协同办公系统来帮助自己提升企业效率，将自己企业的执行力无限放大，但是真的是所有企业都适合引入OA协同办公系统吗？

当然不是所有的企业都适合去引入办公管理软件的，因为实施OA系统的企业其特点都是有一定相同性的。 南充专注研发协同办公系统现在市面上都有哪些OA协同办公系统，哪种是比较好用的？

各驻外办事处领导可以通过协同办公做到：

1、分解、协调上级发来的各类指令

2、处理、汇总组 织内外的各类申请、计划、事件并上报上级主管

3、根据指令制定相关计划

4、发布当天的业务、事务诉求

5、督查关联项目

6、和总部进行视频会议（VOIP等）、对项目进展（项目管理模块）、内部管理（关联人员模块）进行汇报沟通

组 织各级部门领导可以通过协同办公做到：

1、执行上级发来的指令，反馈执行状态和结果

2、按业务流程规则完成本岗位工作

3、填写工作中相关数据报表，上报审批

4、随时查看组 织公告、调查、讨论及知识库

5、实时与组 织部门、外部人员进行沟通、协调

6、及时归档组 织、项目、人员的文档和重要记录

虽然很多企业已经实施了OA办公系统，但是应用得还不够顺利，期间遇到的一些问题仍然缺少对策。

场景难点

（1） 数据在传输和存放的过程中要得到安全性要得到保证；

（2） 要能适应不同的操作系统及复杂的网络结构；

（3） 在链接上后，网络速度各方面需要达到预期效果。

方案优势

1、部署操作非常简单，哪怕你不懂技术也能解决这个问题！

2、成本低、稳定性和连接速度好，能满足日常需求、适应性强。

3、加密隧道内网传输，使网络安全性有保障

oa办公管理系统很流行吗?

协同OA办公系统是集个人工作管理与企业工作管理于一体的自动化办公系统，它不光光提高了工作的效率性，也不止是帮助企业提高决策能力，还能做些基本的文件管理工作，既安全、又查找方便、还能互相分享，无形之中让工作有条不紊。

很多员工对于个人文件的储存总是想尽办法，有人放在电脑硬盘里，有人放到云盘存着，有人喜欢放到U盘。那么就没有一个既安全又没有内存限制的地方可以存放文件了吗？

仔细开动脑筋还是有的。协同OA办公系统个人文件柜功能就能够实现个人文件的管理，支持文件分门别类地存入系统中，方便自己随时随登录系统查阅文件。

1、新建文件夹：

通过OA办公系统的个人办公——个人文件柜，进入到个人文件柜，系统里有个新建文件夹选项，点击创建即可。我们可以在文件夹里上传文件，做到分门别类，方便查找。

2、上传文件：

打开个人文件柜，点击上传文件，添加文件，即可完成文件储存功能。我们也可以在相应的文件夹里面上传文件。

3、共享文件：

个人文件同时能够分享给其他同事查阅，只需点击更多操作，分享，选择共享人员，即完成共享。一键分享替代了QQ发送文件功能，实用性更强，操作更为快捷。

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如何在企业推广OA 系统

3.1 统一思想，全员行动

OA 系统功能很强大，在设计上可以增加一些人性化的服务，特别是要根据企业内部的实际情况来确定。同时，也要考虑到使用者的情况，尽量人性化。比如对于年龄大的，和一些电脑操作不熟练的，可以配合使用手写板；在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组等。

3.2 充分运用个性化的服务

OA系统功能很强大，在设计上可以增加一些人性化的服务，特别是要根据企业内部的实际情况来确定。同时，也要考虑到使用者的情况，尽量人性化。比如对于年龄大的，和一些电脑操作不熟练的，可以配合使用手写板；在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组等。

3.3 要对全体员工进行使用培训，保证使用效果

特别是企业内部使用，培训是必须的。有关部门可采用集中授课和现场培训等方式进行，针对不同的人员和不同的权限分开培训，保证使员工了解其操作原理以及相关的方法，从而提高使用效果。 廊坊网络协同办公系统怎么使用

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